Todos queremos aprovechar al máximo las 24 horas que tiene el día. Sin embargo, algunas personas logran mayor productividad, éxito y calidad de vida con la misma cantidad de tiempo que otras.
¿Cómo gestionar el tiempo de forma exitosa?
- Hacer franjas de tiempo. Tratar de agrupar aquellas tareas que sean de la misma naturaleza.
- Desconectarse. Poner horarios a la tecnología. Existen gestores de tiempo que marcan y analizan el tiempo invertido en las tecnologías, e incluso pueden suponer una alarma que marque los excesos invertidos en esta actividad.
- Realizar reuniones virtuales. A través de Zoom, Skype u otras aplicaciones podemos mantener una reunión sin movernos de nuestro lugar de trabajo y, lo que es más importante, sin perder el tiempo en desplazamientos y tiempos muertos.
- Escribir todo. Tener una libreta de tareas pendientes.
- Tomar un tiempo semanal para expandir redes de trabajo, aprender habilidades y compartir logros. Estas actividades ayudan a localizar objetivos y a sentirnos más satisfechos con nuestra labor.
- Aprende a delegar. Nadie puede con todo. Es fundamental tener con quién contar y aprender a delegar tareas.
- Hacer una sola cosa a la vez. Centrarse en una sola tarea mejora la concentración y el rendimiento.
- Tomarse 20 minutos para arreglar las cosas del día siguiente. Repasar la agenda, las reuniones, los horarios, y así evitaras imprevistos.
- Aprender a decir NO. Es mejor no asumir aquello que no se puede hacer que asumir un asunto y quedar mal con un cliente por no cumplir con los plazos.
- Aprovechar los tiempos muertos. La tecnología permite llevar el lugar de trabajo a todos lados. Hacer llamadas pendientes. Responder mails inmediatos.
- Evitar las pérdidas de tiempo. Tener celular no significa ser esclavos del mismo. A veces es necesario ponerlo en silencio para centrar la atención en la tarea que se está llevando a cabo.
- Tomarse 60 minutos para uno. Descansa la mente para retomar la actividad con energía.
- Conocer los horarios de productividad de cada uno. Todos tenemos un pico de horario en el que somos más productivos. Si sabes que tu fuerte es la primera hora de la mañana explótala al máximo, para que tu rendimiento durante el día sea equilibrado.
- Organizar el tiempo en familia. Intentar tener un horario de salida del trabajo. La tecnología permite poder responder urgencias desde cualquier lugar.